En el artículo anterior explicamos qué debería ofrecer un buen proveedor de software de facturación hoy y por qué contar con un acompañamiento adecuado marca la diferencia durante una transición. Sin embargo, antes de pensar en grandes cambios o nuevas herramientas, hay un momento clave para reflexionar: el cierre del año.
Cerrar bien el ejercicio no es solo una tarea contable. Es una oportunidad para tomar decisiones estratégicas que condicionarán cómo empezarás el siguiente año y qué tan preparada estará tu empresa para adaptarse a los cambios que vienen. Estas son tres decisiones que conviene revisar antes de finalizar el año.
1. Decidir si tu software actual seguirá siendo una base válida
Antes de cerrar el ejercicio, es importante preguntarse si el software que utilizas hoy te permitirá evolucionar sin fricciones. No se trata únicamente de si “funciona”, sino de si ofrece seguridad, trazabilidad, capacidad de adaptación y soporte suficiente.
Tomar esta decisión ahora te permite empezar el nuevo año con claridad, evitando arrastrar problemas técnicos o dependencias difíciles de resolver más adelante.
2. Confirmar si cuentas con soporte y acompañamiento suficiente
Muchas empresas descubren en el momento menos oportuno que su proveedor no ofrece el soporte que necesitan. Antes de cerrar el año, conviene revisar:
• Si tendrás soporte activo el próximo ejercicio
• Si el proveedor te acompaña en ajustes y configuraciones
• Si puedes resolver dudas más allá de incidencias puntuales
Cerrar el año con un proveedor alineado con tu negocio marca una gran diferencia.
3. Decidir si necesitas una revisión o auditoría de tu facturación
El cierre del ejercicio es el mejor momento para detectar errores que se repiten año tras año: series mal configuradas, procesos poco claros o prácticas que generan riesgos.
Tomar la decisión de revisar tu sistema ahora te permite empezar el nuevo año con mayor control, sin arrastrar fallos del pasado.
Conclusión
Cerrar el año no debería ser solo “bajar la persiana”. Es el momento ideal para tomar decisiones que mejoren la gestión, reduzcan riesgos y faciliten la transición futura de tu facturación.
En Bizai Labs ayudamos a empresas y pymes a revisar su situación antes de cerrar el ejercicio y a planificar el nuevo año con criterio y seguridad.