En los artículos anteriores te hemos contado cómo adaptarte a Verifactu, qué sanciones existen y cuál es el mejor software para cumplir la Ley Antifraude, pero ¿cómo puedes asegurarte de que tu sistema cumple correctamente con todos los requisitos?
Aquí entra en juego la auditoría de cumplimiento, un proceso esencial para verificar que tu empresa o negocio cumple las exigencias técnicas y legales establecidas por la Agencia Tributaria (AEAT).
1. ¿Qué es una auditoría de cumplimiento de la Ley Antifraude?
La auditoría de cumplimiento consiste en analizar y verificar que el sistema de facturación cumple los requisitos de integridad, trazabilidad y seguridad establecidos por la Ley 11/2021 y el marco Verifactu.
En otras palabras, es una revisión técnica y legal para garantizar que tu empresa:
- No usa programas manipulables o alterables.
- Emite facturas con trazabilidad completa.
- Conserva los registros conforme al formato exigido por la AEAT.
- Está lista para conectarse al sistema Verifactu cuando sea obligatorio.
Una auditoría preventiva evita sanciones, errores técnicos y posibles bloqueos de tu facturación.
2. ¿Por qué es importante realizarla?
Muchas empresas creen que basta con instalar un nuevo software, pero sin una auditoría técnica de verificación no hay garantía de cumplimiento real.
Una auditoría de cumplimiento permite:
- Detectar incumplimientos o vulnerabilidades en tu sistema actual.
- Certificar el uso de un software conforme a Verifactu.
- Preparar informes de control útiles en caso de inspección.
- Evitar sanciones de hasta 50.000 € por uso de programas no conformes.
En resumen, auditar tu sistema es la forma más eficaz de asegurar que estás 100 % preparado.
3. Aspectos que se revisan en una auditoría Verifactu
Durante la auditoría, los especialistas evalúan tanto la parte técnica como procedimental de tu sistema:
- Integridad de datos: que las facturas no puedan ser modificadas.
- Numeración y trazabilidad: que cada factura sea única y secuencial.
- Registro de operaciones: que se conserven los ficheros XML Verifactu.
- Comunicación con la AEAT: que el sistema esté listo para enviar datos.
- Seguridad y respaldo: que el almacenamiento cumpla los estándares exigidos.
Una auditoría completa revisa todo el ciclo de facturación, asegurando cumplimiento total.
4. ¿Quién puede realizar una auditoría de cumplimiento?
Estas auditorías deben ser realizadas por proveedores tecnológicos especializados o consultores certificados, que conozcan la normativa Verifactu y los criterios de la AEAT.
En Bizai Labs, ofrecemos un servicio de auditoría de cumplimiento Verifactu para pymes y autónomos, con revisión técnica, análisis de procesos y asesoramiento personalizado.
Nuestro objetivo: que tu sistema cumpla con la ley y funcione de forma segura y eficiente.
Conclusión
La auditoría de cumplimiento de la Ley Antifraude y Verifactu es una inversión en seguridad, confianza y tranquilidad.
Te permite verificar que tu software cumple con todos los requisitos legales, evitar sanciones y garantizar una gestión fiscal transparente.
En Bizai Labs, te acompañamos en todo el proceso de adaptación, desde la evaluación hasta la implementación del sistema Verifactu más adecuado para tu negocio.