Siguiendo la línea de nuestro último artículo de blog, en donde os hablamos de la automatización de la contabilidad gracias al ERP de Odoo, hoy vamos a analizar en profundidad la aplicación de contabilidad de este potente ERP.
Crea tus facturas en 5 segundos
La velocidad importa. Procesa todas tus operaciones en menos de 90 milisegundos, prácticamente al instante. Haz que tu equipo de contabilidad haga mucho más en menos tiempo.
No introduzcas datos,
déjaselo todo a la automatización
Olvídate de agregar información manualmente. Nuestra avanzada captura de datos para facturas asistida con IA tiene una tasa de reconocimiento del 98% para que lo único que debas hacer sea validarlas.
Disfruta de sus beneficios desde tu teléfono
Tómale fotos a tus gastos con tu teléfono y deja que la inteligencia artificial se encargue de lo demás.
Conciliación bancaria inteligente
28,000bancos compatibles
Sincronización bancaria
No es necesario que importes tus estados de cuenta de forma manual, Odoo es compatible con 28,000 bancos a nivel mundial.
Conciliación inteligente con inteligencia artificial
El sistema concilia el 95% de las transacciones en automático con tus registros financieros.
Todas las funciones bien hechas.
Compatibilidad mundial
Odoo ya está configurado para cumplir con los requisitos de tu país. Incluye planes de cuentas, impuestos, reportes específicos, facturación electrónica, archivos de auditoría y posiciones fiscales para aplicar las tasas impositivas y usar las cuentas correctas en automático.
Seguimientos automatizados
Odoo te ayuda a identificar pagos atrasados y a programar y enviar recordatorios según el número de días de retraso. También puedes enviar mensajes de seguimiento por diferentes medios, como correo electrónico, correo postal o SMS.
Reportes en tiempo real
Los reportes de rendimiento financiero en tiempo real te ayudarán a tomar decisiones financieras para tu empresa. Además, puedes agregar notas, exportar e ingresar a información detallada para cada reporte sin problemas.
Ingresos y gastos diferidos
Difiere tus ingresos y gastos, ya sea de forma manual o al validar cada factura. También puedes auditar los asientos de reportes específicos.
Facturación electrónica (EDI)
Hay varios formatos de archivos EDI disponibles según el país de tu empresa. Envía y recibe facturas electrónicas en varios formatos y estándares, como Peppol.
Impuestos y cuentas dinámicas
Sea cual sea la ubicación de tus clientes y proveedores, si tienen un número de identificación fiscal o si vendes a nivel internacional... Odoo calculará los impuestos y las cuentas contables correctas.
Ahorra tiempo
Compatibilidad sin importar el país
La aplicación Contabilidad de Odoo se puede usar en cualquier país.*
Los paquetes de localización fiscal preconfiguran tu base de datos con los impuestos de tu país, posiciones fiscales, plan de cuentas y estados de cuenta legales para que puedas comenzar a trabajar de inmediato..
* Comprueba con tu vendedor si tu país es compatible
Aplicaciones para celular
Las aplicaciones nativas para iOS y Android cubren el 100% de las funciones. Utilizamos una baja transferencia de datos para conseguir una experiencia de usuario rápida incluso cuando la conexión a internet sea lenta.
Digitalización de facturas con inteligencia artificial
Sube tus archivos escaneados en formato PDF o imagen y deja que Odoo los codifique de forma automática con la función de digitalización asistida por IA.
Multiempresas
Paga solo una suscripción e integra todas tus sucursales al mismo sistema con reportes de consolidación en tiempo real, también puedes automatizar los flujos empresariales mediante reglas interempresariales.
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Plantillas llamativas para tus facturas
Personaliza el diseño de tus documentos, ajusta los colores y las fuentes que quieras y elige la mejor plantilla de factura para tu empresa.
Borradores para facturas al instante
Odoo crea los borradores de facturas de forma automática con las órdenes de venta, suscripciones, hojas de horas y órdenes de envío.
Notas de crédito y reembolsos
Crea una nota de crédito de cliente o proveedor desde la factura original del cliente o proveedor.
Límite de crédito de ventas
Crea alertas que aparecerán al momento de crear facturas u órdenes de ventas para clientes que excedan su límite total de cuentas por cobrar.
Compatible con diferentes monedas
Disfruta de tasas de cambio que se actualizan diario.
Información general sobre los asientos contables
Revisa, edita y concilia tus asientos contables por tipos de diario: compras, ventas, cuentas bancarias, efectivo y otros.
Cobra con facilidad
Pagos en línea
Los clientes podrán usar el método de pago en línea que prefieran. Odoo es compatible con varios portales como Stripe, Authorize.net, Ogone, PayPal, Adyen, Alipay y muchos más.
Portal de cliente
Permite que tus clientes vean, descargue y paguen sus facturas en línea desde un portal exclusivo para ellos. Podrán gestionar sus suscripciones, firmar documentos, rastrear el estado de sus órdenes, enviar mensajes y mucho más.
Seguimientos automatizados
Recibe tus pagos gracias a los procesos automatizados. Programa correos de seguimiento, mensajes, SMS y tareas automatizadas para recordarle a tus clientes que deben pagar cuando sea necesario.
Pagos con el celular mediante códigos QR
Agrega un código QR a las facturas para que los clientes puedan pagar sin problemas desde su aplicación bancaria.
Pagos directos
Gracias a la domiciliación bancaria SEPA podrás cobrar automáticamente tus pagos automatizados y crear mandatos de domiciliación de clientes.
Paga facturas
Automatiza transferencias bancarias
Automatiza los pagos a proveedor en la zona SEPA con la domiciliación bancaria SEPA.
Pagos por lotes
Utiliza los pagos por lotes para agrupar diferentes pagos y facilitar el proceso de conciliación y los depósitos de cheques bancarios.
Imprime cheques
Obtén sugerencias para las facturas de proveedor por pagar e imprime los cheques por lotes en unos cuantos clics.
Banco y efectivo
Automatiza conexiones bancarias
Sincroniza tus estados de cuenta y disfruta de la importación automática de datos bancarios a Odoo.
Gestiona cajas registradoras
Usa el balance de apertura y cierre para monitorear las transacciones en efectivo.
Importa estados de cuenta
Importa tus estados de cuenta bancarios en el formato que quieras: .OX,.WIF,.CSV,.CAMT.053 o archivos CODA.
Conciliación sencilla
Herramienta inteligente de conciliación
Obtén sugerencias automáticas de conciliación y registra apuntes contables adicionales de inmediato y aprovecha una interfaz manual de conciliación para las facturas pagadas y abiertas. El software se aprenderá los números de cuenta basándose en la primera conciliación manual.
Odoo concilia el 95% de las facturas y pagos de forma automática, mientras que para el 5% restante puedes usar la herramienta de conciliación inteligente que es bastante rápida y útil.
Pagos pendientes sencillos
Obtén sugerencias de conciliación parcial o completa directamente desde las facturas o los estados de cuenta bancarios.
Estados de cuenta que cumplen con las normas
Estados de cuenta dinámicos y exhaustivos
Todos los cambios en tu contabilidad serán visibles y podrás acceder a una auditoría minuciosa con la cual entenderás cada valor ingresado.
Gestión avanzada de impuestos
El motor de impuestos de Odoo es compatible con una amplia variedad de cálculos de impuestos: precio incluido y excluido, porcentaje, tabla, impuesto sobre impuestos, exenciones parciales, etc.
Reportes de impuestos
Obtén tus reportes fiscales con el método de devengo o de lo percibido según las normas fiscales de tu país.
Reporte de auditoría de impuestos
Para ver cómo se calculan los impuestos en el reporte de auditoría de impuestos solo debes hacer clic en cualquiera de las líneas.
Límite de cambio de facturación
Las facturas hasta esa fecha no se tomarán en cuenta como apuntes contables.
Impuestos según efectivo
Declara tus ingresos y gastos a la administración fiscal adecuada con la función base de efectivo de Odoo.
Contabilidad analítica
Jerarquías de cuentas de costos
Organiza tus cuentas analíticas según los proyectos, contratos, departamentos, etc.
Distribución analítica
Agregamos un widget analítico JS a las facturas para poder crear una distribución analítica a instante, desde las facturas. Crea plantillas que se amolden a tus necesidad para que sea incluso más rápido.
Varios planes
Gestiona varios planes y subplanes analíticos con condiciones de aplicabilidad para crear tus propias dimensiones o ejes para tu empresa.
Gestión de presupuesto
Lleva el seguimiento de tu presupuesto y compara el rendimiento real con otros presupuestos. Gestiona presupuestos en tu contabilidad financiera o en tus cuentas analíticas.
Edición masiva
Ten acceso a todos tus apuntes analíticos y edítalos por lotes sin tener que abrir ninguna factura.
Activos, gastos y reconocimiento de ingresos
Gestión de activos
Lleva el seguimiento de activos, tablas de depreciación y genera amortizaciones de forma automática. Gestiona todos los eventos en tus activos con solo unos clics.
Reconocimiento de gastos e ingresos
Gestiona contratos multianuales, automatiza asientos de ingresos o gastos diferidos y visualiza la información correspondiente en un tablero.
Ingresos y gastos diferidos y edición masiva
Utiliza la función de cierre para ajustar importes específicos en asientos de diferentes periodos.
Odoo equilibra parte del importe y lo coloca en la cuenta especializada que elijas. Gracias a los asientos automáticos, también puedes editar varios asientos contables al mismo tiempo.
Conexión
API de servicio web
Conecta aplicaciones externas con la API del servicio web de Odoo. Nuestra plataforma es compatible con todos los lenguajes de programación: Python, PHP, Java, C#, Ruby...
Importación y exportación flexibles
Utiliza la herramienta integrada de importación y exportación para importar o exportar de forma masiva. Puedes exportar y después importar los mismos datos para actualizar en lote a través de hojas de Excel.
Integración con TaxCloud
Aplica las tasas de impuestos correctas según los códigos postales de EE. UU. y las categorías de productos. TaxCloud calcula el impuesto sobre la venta en tiempo real para cada estado, ciudad y fuero especial en los Estados Unidos.
Integraciones
Ventas
Las facturas de tus clientes se crearán de forma automática a partir de la orden de venta, tareas u órdenes de entrega.
Inventario
Trabaja con valuaciones de inventario periódicas o perpetuas. Crea tus asientos contables en automático con el precio estándar, precio promedio o PEPS.
Compras
Controla las facturas de los proveedores con solo unos clics. No tienes que registrar nada, Odoo te mostrará las facturas correctas según la orden de compra o los envíos entrantes.
Comercio electrónico
Todas tus transacciones de comercio electrónico se reportan de forma automática en tus cuentas: ventas, pagos, reembolsos, envíos, etc.
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