En el artículo anterior hablamos de las decisiones clave que conviene tomar antes de cerrar el año en la facturación. Sin embargo, una vez comienza el nuevo ejercicio, muchas empresas arrancan con una sensación de “todo está en orden” sin darse cuenta de que arrastran errores invisibles que se repiten año tras año.
No siempre se trata de errores evidentes. Son pequeños fallos en procesos, configuraciones o hábitos que no generan problemas inmediatos, pero que a medio plazo pueden complicar la gestión, aumentar riesgos y dificultar cualquier proceso de adaptación futura.
Series mal configuradas
Uno de los errores más comunes es mantener series de facturación sin una revisión periódica. Series duplicadas, mal identificadas o usadas de forma incorrecta pueden generar incoherencias difíciles de detectar a simple vista y problemas en el seguimiento de la facturación.
Rectificativas mal gestionadas
Muchas empresas utilizan las facturas rectificativas sin un criterio claro. Falta de relación con la factura original, procesos poco documentados o usos incorrectos acaban generando confusión y desorden en la gestión interna.
Accesos sin control
Con el tiempo, se acumulan usuarios con permisos que ya no corresponden a su función. Esto reduce la trazabilidad interna, aumenta el riesgo de errores y dificulta la identificación de responsabilidades.
Cambios sin registro claro
Modificar datos, procesos o configuraciones sin dejar constancia es otro error habitual. Aunque no genere un problema inmediato, a largo plazo impide reconstruir decisiones, analizar incidencias o justificar ajustes.
Dependencia de software obsoleto
Seguir utilizando versiones antiguas o sistemas poco flexibles puede limitar la capacidad de adaptación de la empresa. Lo que hoy “funciona” puede convertirse en un bloqueo mañana.
Conclusión
El inicio de año es el mejor momento para detectar y corregir estos errores invisibles. Revisar la facturación no es solo una tarea técnica, sino una forma de mejorar el control, la seguridad y la eficiencia del negocio.
En Bizai Labs ayudamos a empresas y pymes a identificar estos fallos ocultos y a corregirlos de forma ordenada, evitando que se repitan ejercicio tras ejercicio.