En nuestro artículo anterior explicamos qué incluye una auditoría completa de cumplimiento Verifactu y cómo este proceso ayuda a detectar riesgos, brechas legales y fallos técnicos antes de la obligatoriedad total. Una vez identificadas las necesidades reales de la empresa, llega la siguiente gran decisión: elegir el programa de facturación adecuado para cumplir con la Ley Antifraude y con Verifactu de cara a 2025–2026.
La elección del software es clave porque determinará no solo el cumplimiento legal, sino también la eficiencia operativa, la seguridad de los datos y la capacidad de crecimiento de la empresa. Para ayudarte, te presentamos una guía clara y práctica para seleccionar el mejor sistema compatible para tu negocio.
1. Verifica la compatibilidad con la Ley Antifraude
Antes de comparar funcionalidades, el software debe garantizar el cumplimiento mínimo obligatorio:
• Integridad y trazabilidad
• Registro de eventos (logs) inalterables
• Huellas digitales para cada factura
• Control de accesos y permisos
• Generación de series correlativas
• Sistemas anti-manipulación
• Registro de anulaciones y rectificativas
Si un programa no incluye estos requisitos, no será válido en 2025–2026, aunque todavía pueda “funcionar”.
2. Confirma si está preparado para Verifactu
Aunque el envío de registros no es obligatorio todavía, en 2026 será un pilar del sistema.
El software debe estar preparado para:
• Generación automática de huellas digitales
• Exportación compatible con AEAT
• Envío de registros cuando corresponda
• Trazabilidad completa del ciclo de facturación
Optar por un programa que no se actualice de forma continua supone un riesgo de sanciones y pérdidas técnicas.
3. Revisa la capacidad de automatizar procesos
Un buen sistema no solo cumple la ley, también simplifica el trabajo diario.
Busca funcionalidades como:
• Automatización de facturas recurrentes
• Envíos automáticos por email
• Integraciones con bancos, ecommerce o TPV
• Conciliación automática
• Gestión inteligente de impuestos
• Dashboard en tiempo real
La automatización reduce errores y mejora la productividad.
4. Fíjate en la facilidad de uso y la experiencia del usuario
La mejor herramienta es la que tu equipo puede utilizar sin fricción:
• Interfaz intuitiva
• Pocas curvas de aprendizaje
• Menos pasos para emitir una factura
• Manuales y soporte en español
• Acceso desde cualquier dispositivo
Un software complejo aumenta el riesgo de errores, y en Verifactu, cada error cuenta.
5. Evalúa la seguridad y la gestión de usuarios
La Ley Antifraude exige un control riguroso sobre quién accede y qué puede modificar.
El software debe permitir:
• Roles personalizados
• Registro de acciones
• Prevención de modificaciones no autorizadas
• Cifrado y copias de seguridad
• Control total de series
Esto protege tanto la integridad legal como la operativa.
6. Revisa el coste real: suscripción, soporte y actualizaciones
El precio no es solo la cuota mensual. Ten en cuenta:
• Coste por usuarios adicionales
• Actualizaciones incluidas o de pago
• Módulos extra
• Integraciones
• Migración de datos
• Soporte técnico
Un programa barato puede salir caro si no incluye actualizaciones obligatorias.
7. Elige un proveedor con soporte técnico especializado en Verifactu
Esto es clave.
La normativa evoluciona y el software debe adaptarse con ella.
Busca un proveedor que:
• Actualice constantemente el sistema
• Conozca la Ley Antifraude
• Ofrezca soporte técnico real
• Tenga experiencia en pymes y autónomos
• Pueda guiarte en una auditoría o migración
En este punto, confiar en empresas especializadas como Bizai Labs es una ventaja decisiva.
Conclusión
Elegir un software compatible con Verifactu no es solo una decisión técnica: es una medida estratégica que afecta a la legalidad, eficiencia y sostenibilidad del negocio.
Si buscas un sistema preparado para 2025–2026, actualizado, seguro y adaptado a la normativa, asegúrate de revisar estos puntos antes de tomar una decisión.
En Bizai Labs, acompañamos a pymes y autónomos en todo el proceso: auditoría, migración y puesta en marcha de soluciones compatibles.