En el artículo anterior analizamos las multas y riesgos de usar programas no actualizados según la Ley Antifraude, un tema que ha generado mucha preocupación entre pymes y autónomos. Y es lógico: las sanciones pueden ser elevadas y la falta de compatibilidad podría bloquear la facturación diaria.
Por eso, en esta nueva guía te explicamos cómo migrar tu facturación a un sistema compatible con Verifactu de manera rápida, ordenada y sin frenar tu actividad. La clave es no esperar, sino preparar la transición ahora para evitar errores, retrasos o sobrecostes.
1. Evalúa tu software actual
El primer paso es analizar el programa que utilizas hoy. Pregunta a tu proveedor:
• ¿Está adaptado a la Ley Antifraude?
• ¿Tendrá compatibilidad oficial con Verifactu?
• ¿Tiene un roadmap de actualizaciones confirmado?
• ¿Cumple los requisitos de trazabilidad e inalterabilidad?
Si las respuestas no son claras o no hay garantías técnicas, es momento de planificar la migración.
2. Identifica tus necesidades reales de facturación
Antes de elegir una nueva solución, define lo que tu negocio necesita:
• ¿Volumen mensual de facturas?
• ¿Facturación en varios canales (tienda, web, TPV)?
• ¿Integración con contabilidad?
• ¿Gestión por usuarios y roles?
• ¿Acceso desde la nube?
Este análisis evita elegir una herramienta insuficiente o sobredimensionada.
3. Compara soluciones compatibles con Verifactu
No todos los programas del mercado cumplirán con los requisitos técnicos de la AEAT. Busca herramientas que ofrezcan:
- Actualizaciones continuas
- Comunicación automática con la AEAT
- Registro inalterable de datos
- Generación de huella digital por factura
- Historial completo de operaciones
- Capacidades de auditoría interna
Las soluciones modernas basadas en la nube suelen estar mejor preparadas para estas exigencias.
4. Planifica la migración con un calendario claro
Migrar no es solo cambiar de herramienta. Necesitas definir:
• Fecha de transición
• Periodo de pruebas
• Exportación de datos del sistema actual
• Importación al nuevo software
• Verificación de historiales y trazabilidad
• Ajustes finales
Hacerlo sin planificación puede generar errores en el arranque.
5. Exporta, limpia y adapta tus datos
La migración de datos es crítica. Revisa:
• Clientes
• Productos
• Series de facturación
• Historial de facturas
• Impuestos
• Configuraciones personalizadas
Este proceso debe garantizar que todo esté alineado con la Ley Antifraude y listo para Verifactu.
6. Forma a tu equipo en el nuevo sistema
Incluso el mejor software falla si el equipo no sabe utilizarlo. Asegura:
• Un onboarding claro
• Manuales o tutoriales internos
• Pruebas de facturación real
• Roles y permisos configurados
Una transición fluida evita errores que puedan generar incumplimientos.
7. Realiza una prueba final de cumplimiento
- Antes de dar por completada la migración, revisa:
- Que las facturas cumplen los requisitos técnicos
- Que la trazabilidad funciona
- Que el sistema no permite modificaciones indebidas
- Que los datos se envían correctamente a la AEAT
Esta verificación final evita problemas futuros.
¿Listo para migrar?
Migrar tu facturación a un sistema compatible con Verifactu puede parecer complejo, pero con una guía clara y el soporte adecuado, el proceso es muy sencillo.
En Bizai Labs, ayudamos a pymes y autónomos a:
- Evaluar su software actual
- Seleccionar la mejor herramienta
- Migrar todos los datos
- Asegurar el cumplimiento con Verifactu
- Formar a su equipo
Si quieres empezar hoy, estamos listos para acompañarte.