En nuestro artículo anterior analizamos los errores más comunes al implementar Verifactu y cómo evitarlos para garantizar el cumplimiento con la Ley Antifraude. Hoy vamos un paso más allá y abordamos una de las preguntas más importantes para pymes y autónomos: ¿qué multas y riesgos existen si sigo usando un programa de facturación no actualizado según la Ley Antifraude?
Aunque Verifactu será obligatorio, la Ley Antifraude lleva en vigor desde 2021.
Esto significa que la responsabilidad ya existe y que utilizar sistemas que permitan manipular datos o evitar la trazabilidad puede generar sanciones graves, incluso antes de la implantación definitiva de Verifactu. Entender estos riesgos ahora permite a las empresas actuar con tiempo, proteger su actividad y evitar costes inesperados.
1. Multas por utilizar software que permite ocultar información o alterar facturas
La Ley Antifraude prohíbe los programas que permitan:
• Alterar facturas sin dejar rastro
• Borrar registros
• Ocultar ingresos
• Modificar la secuencia de facturación
• Anular o sustituir datos sin reflejarlo
Si la AEAT detecta que el software lo permite, la empresa puede recibir una multa de 50.000 € por ejercicio, y en algunos casos, por cada ejercicio fiscal revisado.
El simple hecho de tener instalado un software que permite estas prácticas ya es sancionable, aunque no se haya usado con intención fraudulenta.
2. Multas específicas por no cumplir los requisitos técnicos exigidos
Si el software no cumple las especificaciones de inalterabilidad, integridad y trazabilidad:
Multa de 1.000 € por cada programa utilizado
Multa de 150 € por cada factura emitida sin cumplir los requisitos
En pymes con alto volumen de facturación, esto puede convertirse en una sanción muy elevada.
3. Riesgo de que la AEAT considere tus registros contables “no fiables”
Cuando el sistema no está actualizado, la Agencia Tributaria puede:
• Requerir documentación adicional
• Rechazar ciertos registros
• Realizar inspecciones más exhaustivas
• Aplicar regularizaciones automáticas
En casos graves, la contabilidad puede clasificarse como inexacta, lo que abre la puerta a sanciones por discrepancias no justificadas.
4. Bloqueo operativo: tu software puede quedar inutilizable
A medida que se acerque la implantación obligatoria de Verifactu, los sistemas no adaptados podrían:
• Dejar de recibir soporte
• No permitir enviar información a la AEAT
• Ser incompatibles con procesos contables
• Generar errores al emitir facturas
• Impedir la trazabilidad completa que exige la normativa
Esto afactaría directamente al funcionamiento diario de la empresa.
5. Riesgos legales y reputacionales
El uso de software no actualizado no solo implica sanciones económicas. También puede generar:
• Pérdida de confianza de clientes
• Problemas con auditorías externas
• Dificultades para obtener financiación
• Señalización como empresa de riesgo fiscal
En un mercado donde la transparencia es clave, esto puede tener un impacto significativo.
6. ¿Cómo evitar sanciones?
Las claves para reducir riesgos son:
- Revisar si tu software cumple con todos los requisitos de la Ley Antifraude
- Consultar con tu proveedor si estará listo para Verifactu
- Realizar una auditoría de cumplimiento
- Migrar a soluciones que garanticen trazabilidad y seguridad
- Asegurar formación mínima al equipo
En Bizai Labs acompañamos a empresas y autónomos a evaluar su situación, migrar a herramientas compatibles y evitar cualquier exposición innecesaria ante la AEAT.
Conclusión
Las sanciones por usar programas no actualizados pueden ser elevadas, pero aún más graves son los riesgos operativos y fiscales. Actuar ahora permite cumplir la normativa, proteger tu negocio y preparar tu facturación con total seguridad.
Si necesitas revisar tu software o realizar una auditoría, Bizai Labs está aquí para ayudarte.