El mes pasado hablamos sobre la auditoría de cumplimiento de la Ley Antifraude y Verifactu, un paso clave para asegurar que tu sistema de facturación cumple con los requisitos técnicos de la AEAT. Ahora, con el cierre del año fiscal a la vuelta de la esquina, es el momento ideal para revisar si tu empresa o actividad como autónomo está realmente preparada para la llegada obligatoria de Verifactu en 2026.
La transición hacia un sistema de facturación compatible no solo es una exigencia legal, sino una oportunidad para mejorar procesos, reducir errores y automatizar tareas que hoy consumen tiempo y recursos en las pymes.
Por eso, desde Bizai Labs hemos creado esta checklist esencial para ayudarte a comprobar el estado de tu software y organización antes del nuevo ejercicio.
1. ¿Tu programa de facturación cumple los requisitos técnicos de la Ley Antifraude?
Antes de pensar en actualizaciones, verifica si tu sistema actual:
• Registra la trazabilidad completa de cada factura.
• Impide modificaciones o eliminaciones sin control.
• Genera registros inalterables para la AEAT.
• Conserva un historial completo de versiones.
Si alguna de estas funciones no existe, será obligatorio actualizar o migrar hacia un software compatible con Verifactu.
2. Verifica si tu software está preparado para conectarse a Verifactu
Aunque la conexión será obligatoria en 2026, muchas pymes esperan hasta el último momento y se encuentran con incompatibilidades técnicas. Revisa:
• Si tu programa tiene una ruta de actualización oficial hacia Verifactu.
• Si el proveedor garantiza soporte continuo.
• Si dispone de módulos de comunicación con la AEAT.
En caso de que la herramienta actual no disponga de ello, lo más recomendable es iniciar cuanto antes el proceso de migración.
3. Comprueba la seguridad y cifrado de tus datos
La Ley Antifraude exige que la información no pueda ser manipulada. Asegúrate de que tu software:
• Usa cifrado fuerte (AES, HTTPS).
• Evita accesos no autorizados.
• Integra sistemas de auditoría interna.
• Genera copias de seguridad automáticas.
Estos elementos no solo son importantes para cumplir la normativa, sino para proteger tu negocio ante ataques o pérdidas de datos.
4. Analiza tus procesos internos de facturación
No basta con tener un programa compatible; tus procesos también deben adaptarse. Revisa:
• Cómo se emiten las facturas.
• Cómo se registran las rectificativas.
• Quién tiene permisos de edición.
• Si existen pasos manuales que pueden automatizarse.
Una mala operativa puede generar incumplimientos incluso con un software homologado.
5. Asegúrate de que tu equipo está preparado
La implementación de Verifactu implica cambios internos. Evalúa:
• Formación del personal administrativo.
• Roles y permisos dentro del sistema.
• Flujo de validación y emisión de facturas.
Un equipo preparado evita errores que pueden derivar en sanciones.
6. Considera una auditoría antes del cierre del año
Realizar una auditoría técnica te permitirá detectar fallos antes del próximo ejercicio. Este paso es especialmente recomendable para empresas que:
• Usan programas antiguos.
• Tienen procesos manuales.
• Trabajan con varios sistemas de facturación.
• Quieren asegurarse al 100 % del cumplimiento normativo.
En Bizai Labs, auditamos tu sistema actual, detectamos riesgos y te damos un plan claro para cumplir Verifactu sin interrupciones en la operación.
Checklist final antes del cierre del año fiscal
- Software compatible con la Ley Antifraude
- Módulo preparado para Verifactu
- Seguridad y trazabilidad garantizadas
- Procesos internos revisados
- Equipo formado
- Auditoría preventiva realizada
¿Listo para el 2026? Bizai Labs te acompaña, te ayudamos a:
• Revisar tu sistema actual
• Adaptarlo al cumplimiento
• Realizar auditorías Verifactu
• Prepararte para la transición definitiva
Solicita una auditoría o revisión técnica desde nuestra web.